Le logiciel Excel devient incontournable dans notre quotidien, et prend même de plus en plus de place dans notre activité professionnelle. Ses fonctionnalités connaissant des évolutions régulièrement, se perfectionner sur cet outil est devenu indispensable.

 

DESCRIPTION

Cette formation vous permet, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel. Elle vous permet également de découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions très utiles.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Maîtriser les fonctionnalités fondamentales ou avancées d'Excel en fonction de ses besoins professionnels

• Exploiter méthodologiquement les fonctions d'Excel

• Utiliser les améliorations de chaque nouvelle version (2003, 2007, 2013 ou 2016)

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CONTENU DE LA FORMATION 

Séquence 1 : Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse

• Organiser le classeur

• Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.

• Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.

• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.

• Utiliser des formules comme critères de validation.

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Séquence 2 : Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHE, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.

• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …

• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …

• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …

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Séquence 3 : Automatiser sans programmer

• Automatiser la mise en forme

• Faciliter l'intéractivité

• Enregistrer et exécuter un traitement par macro

 

COMPETENCES À L'ISSUE DU MODULE DE FORMATION

• Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.

• Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

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MOYENS & MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Paperboard, tableau effaçable, feutres / Exposés.

• Travaux en sous-groupe / Témoignages / Discussions collectives. 

• Remise de documents pédagogiques.

• Méthode cognitive en groupe / Jeux de rôle.

• Bilan, évaluation et préconisations.

• Cours magistral, TD, étude de cas, exposés, recherches personnelles…

 

METHODE D’EVALUATION 

Evaluation individuelle

QCM

Dossier maison

Devoir en cours

Travail à présenter au groupe

 

VALIDATION DES ACQUIS

Attestation et Certificat TOSA fournis à l'issue de la formation